tag:blogger.com,1999:blog-15064277364521730182023-08-16T21:04:45.196-07:00R3ydho Acm@lMy bloG berisi tentang pengetahuan yang sangat berharga. So, kunjungi ya!Reydho acmalhttp://www.blogger.com/profile/07699622016817781989noreply@blogger.comBlogger1125truetag:blogger.com,1999:blog-1506427736452173018.post-51062191994134566262009-05-18T22:45:00.000-07:002009-05-18T23:12:32.091-07:00Open Office Tekhnologi Informasi dan KomunikasiPrepared by <span style="font-weight: bold; color: rgb(51, 102, 255);">Ridha Akmali</span> – P2I LIPI 1 - 1<br />BAB I :<span style="font-weight: bold;">Membuat dan Menyimpan</span><br /><span style="font-weight: bold;">Dokumen Sederhana</span><br />Pada Bab ini anda akan mempelajari cara :<br />Ø Menggunakan tombol toolbar dan menu<br />Ø Membuat dokumen baru<br />Ø Mengedit dokumen dan memperbaiki kesalahan<br />Ø Menyisipkan, mengganti dan menghapus teks<br />Ø Membatalkan dan mengulang perubahan<br />Ø Memberi nama dan menyimpan dokumen<br />Ø Export ke file PDF<br />Ø Membuka dan membuat duplikasi dokumen<br /> Jika anda sudah terbiasa membuat dokumen dengan menggunakan Microsoft<br />Words, maka bukanlah hal yang sulit bagi anda untuk mempelajari bagaimana<br />cara membuat dokumen dengan menggunakan Open Office Writer, karena<br />hampir semua fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Words telah dimiliki oleh<br />Open Office Writer. Selain itu tampilannya pun tidak jauh berbeda dengan<br />Microsoft Words.<br /> Anda dapat dengan mudah untuk membuat dokumen baru, mengedit,<br />menyisipkan, menghapus dan mengganti teks. Anda juga akan belajar cara<br />membuka dokumen, mengatur dokumen, memeriksa ejaan dan tata bahasa<br />serta mengedit kesalahan. Anda bahkan juga dapat dengan bebas untuk<br />berpindah dari satu dokumen teks ke aplikasi lain dari Open Office.<br />Pada bab ini, anda juga dapat mengetahui cara melakukan membatalkan dan<br />mengulang perubahan dan membuat backup file untuk dokumen yang<br />penting. Selain itu beberapa fasilitas tambahan yang disediakan akan<br />memberikan kemudahan bagi anda, antara lain fasilitas untuk export ke file<br />PDF dan extension lainnya.<br /> Bagian 1 : Open Office Writer<br /><ul><li> Memulai Open Office Writer</li></ul>Open Office Writer dalam dijalankan dengan dua cara, yaitu :<br />Word Processor<br />new<br />1. Melalui Menu Aplications | Office | Word Processor<br />2. Dari Open Office, tekan menu File | New | Text Document<br />atau tekan tombol New , pilihText Document<br />Saat memulai dengan Open Office Writer, maka akan tampil sebuah dokumen<br />kosong pada jendela yang memuat baris menu dan toolbar untuk<br />mempercepat dan mempermudah anda dalam membuat sebuah dokumen.<br />Baris menu akan menampilkan daftar perintah dan toolbar akan menampilkan<br />tombol-tombol dalam baris horizontal yang setiap tombol memiliki gambar<br />yang sesuai dengan fungsinya.<br /> Baris Judul Terletak pada baris paling atas dari window Open Office Writer. Teksnya<br />berisikan nama dokumen yang sedang aktif dan nama perangkat lunak.<br /> Baris Menu Berada pada baris kedua dan berisikan menu pulldown Open Office Writer.<br /> Toolbar Standar Berisi kumpulan tombol yang bertujuan untuk mempermudah penggunaan<br />Open Office Writer. Menekan salah satu tombol pada toolbar umunya sama<br />dengan memilih beberapa perintah dalam Menu Bar.<br /> Toolbar Formatting Berisi kumpulan tombol untuk mengatur format dari dokumen, seperti<br />pengaturan jenis , style, ukuran huruf dan jenis perataan dokumen.<br /> Ruler Elemen pembantu untuk mengatur margin dan tab dari dokumen aktif. Ruler<br />yang mendatar disebut Horizontal Ruler dan yang berdisi disebut Vertical<br />Ruler.<br /> Area Teks Terletak dibagian tengah window. Area ini merupakan tempat pengetikan<br />dokumen.<br />Status Bar Bagian paling bawah dari aplikasi Open Office Writer, yang memberikan<br />informasi mengenai dokumen yang aktif, jumlah halaman, status penyisipan<br />kata, dan lain-lain.<br /> Scroll Bar Bagian yang berfungsi untuk menggulung tampilan layar dokumen ke atas<br />atau ke bawah (Vertical Scroll Bar) maupun ke kiri atau ke kanan (Horizontal<br />Scroll Bar).<br />Scroll Bar<br />Ruler Area Teks<br /><ul><li> Membuat dan Menyimpan Dokumen Sederhana</li></ul>Menggunakan Tombol Toolbar dan Menu<br />Ada tiga cara perintah dalam Open Office Writer, yaitu :<br />Ø Melalui Baris Menu<br />Ø Melalui Toolbars<br />Ø Melalui Hotkeys (Shortcut Keyboard); yaitu perintah singkat / cepat<br />dengan menekan 1 atua lebih tombol keyboard, contoh : CTRL + S yang<br />berfungsi untuk menyimpan file aktif.<br />Open Office Writer dilengkapi dengan berbagai macam toolbar yang<br />menyediakan tombol-tombol pengganti instruksi/perintah yang sering<br />digunakan untuk mempercepat dan mempersingkat pekerjaan.<br />Toolbar standar<br />Standard Toolbars terdiri dari tombol-tombol yang sering digunakan mulai dari<br />pembuatan dokumen, penanganannya hingga pada pencetakannya.<br /><ul><li>Formatting toolbars</li></ul> Formating Toolbars terdiri dari tombol-tombol yang digunakan untuk mengatur bentuk dan ukuran huruf, pengaturan peralatan (alignment), penomoran, pemformatan style, indentasi, dan sebagainya.<br /><br /> Sebagai latihan menggunakan tombol toolbar, lakukan latihan berikut :<br />new<br />1. Pada toolbar standar, tempatkan pointer diatas tombol New. Klik tanda<br />panah bawah pada tombol New, akan menampilkan menu pilihan<br />aplikasi Open Office.<br />2. Pilih salah satu aplikasi. Untuk latihan pilih Text Document yang akan<br />membuka sebuah jendela baru dari Open Office Writer.<br />Dengan hasil yang sama tetapi melalui perintah pada baris menu, lakukan<br />latihan berikut :<br />1. Pada Menu File | New<br />2. Pilih salah satu aplikasi, yang akan membuka sebuah jendela baru.<br /><span style="font-weight: bold;">Catatan :</span><br /> Untuk membuka atau membuat aplikasi apapun dapat dilakukan dari aplikasi apa<br />saja. Misalkan jika anda sedang bekerja dengan sebuah Text Document dalam Open<br />Office Writer dan ingin membuat sebuah dokumen Spreadsheet, anda dapat lakukan<br />dengan menekan tombol new, dan pilih Spreadsheet. Dengan melakukan aksi ini,<br />maka akan tampil sebuah jendela baru dari Open Office Calc.<br /><ul><li> Membuat dan Menyimpan Dokumen Sederhana</li></ul> Menampilkan toolbar yang tersembunyi<br />Toolbar yang tampil pada dokumen awal adalah toolbar standar dan toolbar<br />formatting yang terdiri dari tombol-tombol yang sering digunakan, tetapi masih<br />ada beberapa tombol dari toolbar ini yang tidak ditampilkan. Untuk<br />menampilkan tombol-tombol yang tersembunyi ini lakukan cara berikut :<br />more buttons<br />1. Pada bagian ujung kanan disetiap toolbar (standar dan formatting),<br />terdapat tombol dengan gambar anak panah kebawah (drop-down),<br />bawa pointer ke tombol ini.<br />2. Klik tombol drop-down, dan pilih Visible Buttons<br />3. Tombol-tombol dengan tanda checklist berarti sudah terdapat di<br />toolbar, sedangkan tombol tanpa tanda cheklist berarti tombol tersebut<br />masih tersembunyi.<br />4. Untuk meletakkan tombol tersembunyi tersebut pada toolbar, klik<br />tombol yang dimaksud.<br />Menambahkan toolbar pada jendela<br />Selain toolbar standar dan toolbar formatting, anda juga bisa menambahkan<br />toolbar lain yang disediakan oleh Open Office Writer. Ada banyak jenis toolbar<br />yang disediakan diantaranya toolbar untuk mengatur Drawing, Picture, Bullet<br />and numbering, Align, Form, Frame, Table, Text dan lain sebagainya.<br />Anda dapat menambahkan toolbar ke jendela kerja melalui menu View |<br />Toolbar. Akan tampil menu pendek yang berisi daftar toolbar yang dapat<br />dipilih.<br /> Membuat dan Mengedit Dokumen Sederhana<br />Untuk memulai sebuah dokumen sederhana, anda dapat mulai mengetik pada<br />lembar dokumen kosong seperti menggunakan Microsoft Word.<br />Dasar pembuatan dokumen<br />Sebelum melakukan pengetikan, harus dipahami beberapa tombol khusus<br />yang memliki fungsi operasi tertentu :<br />Tombol Keterangan<br />¿ (Enter) Mengakhiri paragraf dan memulai paragraf baru, atau membuat<br />satu baris kosong atau lebih diantara paragraf. Jangan<br />menggunakan tombol ini untuk memisahkan baris dalam satu<br />paragraf. Dengan adanya fasilitas word-wrap, teks secara<br />otomatis akan pindah ke baris awal baris berikutnya setelah anda<br />mencapai akhir baris dalam satu paragraf.<br />Tab memajukan insertion satu tanda tab ke depan.<br />¬®¯ (Tombol Panah) memindahkan pointer ke posisi baru dalam dokumen<br />CTRL + ¬ berpindah ke kata sebelumnya<br />Bagian 1 : Open Office Writer<br />1 - 6<br />CTRL + ® berpindah ke kata berikutnya<br />CTRL + bergerak ke paragraf sebelumnya<br />CTRL + ¯ bergerak ke paragraf berikutnya<br />Backspace menghapus satu karakter ke kiri<br />CTRL + Backspace menghapus satu kata ke kiri.<br />Del menghapus satu karakter ke kanan<br />CTRL + Del menghapus satu kata ke kanan<br />Insert memberikan dua pilihan antara modus sisip (insert) dan modus<br />tindih (overtype). Jika anda melihat tulisan OVR pada baris<br />status berarti anda sedang menggunakan modus Overtype.<br />PgUp memindahkan pointer satu halaman ke atas<br />PgDn memindahkan pointer satu halaman ke atas dan ke bawah<br />CTRL + HOME berpindah ke awal halaman<br />CTRL + END berpindah ke akhir halaman<br />Lakukan latihan ini dengan mengetikkan teks berikut :<br />Applicantion Office tekan Enter<br />Setelah membaca buku ini diharapkan anda dapat mengetahui dasar-dasar untuk<br />bekerja dengan Open Office. Jika Anda telah terbiasa bekerja dengan Microsoft Office<br />maka tidaklah terlalu sulit bagi anda untuk bekerja dengan Open Office.<br />tekan Enter<br />AutoSpellCheck<br /><span style="font-weight: bold;">Catatan :</span><br /> Garis merah bergelombang dibawah kata menunjukan fungsi AutospellCheck sedang<br />aktif. Kata dengan garis merah gelombang dibawahnya menunjukkan bahwa kata<br />tersebut salah pengejaannya (dalam bahasa Inggris). Untuk mengaktifkan dan<br />mengnon-aktifkan fungsi ini tekan tombol AutoSpellCheck.<br />Memperbaiki kesalahan<br />SpellCheck<br />Latihan berikut adalah untuk memperbaiki kesalahan eja yang ditandai<br />dengan garis merah bergelombang dibawah teks :<br />1. Bawa pointer pada kata yang ditandai garis merah bergelombang<br />( Applicantion)<br />2. Klik kanan pada mouse, akan menampilkan beberapa pilihan kata-kata<br />dengan ejaan yang benar.<br />3. Pilih kata Application untuk mengganti dan memperbaiki ejaan yang<br />salah.<br />4. Atau gunakan tombol SpellCheck untuk memperjelas kesalahan eja<br />dan memperbaikinya.<br />Menghapus teks<br />Untuk menghapus teks dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan :<br /><ul><li> Membuat dan Menyimpan Dokumen Sederhana</li></ul>Ø klik tombol Delete untuk menghapus teks disebelah kanan titik sisip, atau<br />Ø klik tombol Backspace untuk menghapus teks disebelah kiri titik sisip.<br />Menyisipkan kalimat ke dalam paragraph<br /> Latihan berikut adalah untuk menyisipkan sebuah kalimat tambahan kedalam<br />paragraph yang telah anda buat.<br />1. Tempatkan pointer pada awal kalimat Setelah membaca buku dan<br />ketikkan Bagian ini akan membahas dasar-dasar penggunaan Open<br />Office.<br />2. Tekan spacebar satu kali untuk memisahkan kalimat.<br />Mengganti teks dalam kalimat<br />Untuk mengganti teks yang telah anda ketikkan ikuti latihan berikut :<br />1. Bawa pointer pada awal kata Bagian di awal paragraph.<br />2. Highlight kata Bagian dengan menggeser pointer<br />3. ketikkan Buku. Teks Bagian akan berubah menjadi Buku.<br />Menghapus kata<br />Untuk menghapus kata dalam kalimat, lakukan langkah berikut :<br />1. Ketikkan kalimat berikut : Ayo Mengenal Open Office, tekan Enter<br />2. Klik dua kali pada kata Ayo.<br />3. Tekan tombol Delete, teks Ayo akan terhapus.<br />Hasil latihan anda akan tampak sama seperti ilustrasi berikut<br />Membatalkan dan mengulang perubahan<br />Perubahan yang telah dilakukan pada dokumen dapat dibatalkan dengan<br />menggunakan tombol Undo pada toolbar standar. Selain itu anda juga dapat<br />mengulang perubahan setelah melakukannya dengan menggunakan tombol<br />Redo pada toolbar standar.<br />Ø Tombol Undo akan membatalkan tindakan terakhir yang anda lakukan.<br />Ø Tombol Redo akan mengulang tindakan pembatalan yang baru saja<br />dilakukan.<br />Tombol Redo hanya aktif jika anda pernah menggunakan tombol undo.<br /> Anda dapat berlatih menggunakan tombol Undo dan Redo dengan mengikuti<br />latihan berikut :<br />Undo<br />Redo<br />1. Tempatkan pointer pada paragraph akhir. Highlight teks Open Office.<br />2. Tekan tombol Delete<br />3. Tekan tombol Undo pada toolbar standar<br />4. Tekan tombol Redo pada toolbar standar, kemudian tekan kembali<br />tombol undo.<br />Sekarang anda dapat melihat perubahan yang dibatalkan dan pengulangan<br />perubahan<br />Membatalkan dan mengulang semua perubahan<br />Anda dapat membatalkan lebih dari satu atau semua tindakan, dan dapat juga<br />mengulang lebih dari satu atau semua perubahan. Untuk membatalkan<br />beberapa tindakan klik panah drop-down pada tombol Undo atau Redo. Anda<br />dapat memilih tindakan-tindakan yang akan dibatalkan. Untuk membatalkan<br />semua tindakan, highlight seluruh tindakan yang ada pada daftar, kemudian<br />klik dengan mouse.<br />Hampir semua perintah pada Writer dapat dibatalkan kecuali perintah<br />membuat, membuka, menyimpan dan mencetak dokumen.<br />Menyimpan Dokumen<br />File dokumen yang telah dibuat dengan menggunakan Open Office Writer jika<br />disimpan akan memiliki extensi .odt sebagai defaultnya. Selain itu juga dapat<br />disimpan kedalam format Microsoft Word, html, text dan format lainnya.<br />Latihan berikut adalah untuk menyimpan dokumen sederhana yang sudah<br />dibuat.<br />Save<br />1. Pada toolbar standar klik tombol Save.<br />2. Untuk menyimpan file pada folder yang baru, klik pada Browse for<br />other folders, akan tampil jendela Save yang berikutnya.<br />3. Klik tombol Create Folder untuk membuat folder baru<br />4. Pada kotak Name, ketikkan nama folder Latihan Writer, seperti pada<br />gambar dibawah ini<br />Bab 1 : Membuat dan Menyimpan Dokumen Sederhana<br />1 - 9<br />3. Setelah mengetikkan nama folder baru, tekan Enter.<br />4. Klik dua kali pada folder Latihan Writer, sehingga folder ini aktif<br />5. Pada kotak Name yang paling atas, ketik Latihan1.<br />6. Klik Save untuk menyimpan dan menutup kotak dialog Save.<br />Menutup dokumen<br />Untuk menutup dokumen, dapat dilakukan dengan klik tanda silang diujung<br />kanan atas window atau lakukan hal berikut :<br />1. Klik menu bar File | Close<br />2. Bila muncul pesan seperti dibawah ini :<br />Folder aktif<br />Nama Folder<br />Baru<br />Nama File<br />3. Klik Tombol Save.<br />Tombol Discard untuk menutup dokumen tanpa menyimpan perubahan pada<br />dokumen. Tombol Cancel untuk batal menutup dokumen.<br />Export file<br />Anda dapat membuat file PDF atau XHTML melalui fasilitas yang disediakan<br />oleh Open Office Writer.<br /> Latihan berikut adalah untuk export file .odt ke file .pdf<br />1. Klik Menu File | Export atau Export as PDF, akan tampil kotak dialog<br />Export<br />2. Klik pada pilihan File type:PDF – Portable Document Format(.pdf),<br />akan tampil daftar pilihan type file<br />3. Pada daftar, default tipe file adalah PDF, tetapi dapat anda ganti<br />dengan format lain yang disediakan.<br />4. Pada kotak Name, isikan nama file Latihan1 untuk format PDF.<br />5. Klik Save untuk memulai export file kedalam format PDF.<br />Membuka dan Membuat Dokumen Duplikasi<br />Dokumen yang telah anda buat dapat anda buka kembali dengan menekan<br />tombol Open pada toolbar standar. Anda dapat mengedit dokumen yang telah<br />anda buka.<br /><ul><li> Membuat dan Menyimpan Dokumen Sederhana</li></ul>Membuka dokumen yang telah disimpan<br />Lakukan latihan berikut untuk membuka file Latihan1 yang telah anda simpan.<br />Open<br />1. Pada toolbar standar, tekan tombol Open, atau menu File | Open.<br />2. Pilih folder tempat file yang akan dibuka tersimpan (folder Latihan<br />Writer).<br />3. Setelah folder Latihan Writer aktif, pada daftar nama-nama file akan<br />terlihat file yang sudah disimpan sebelumnya.<br />4. Pilih file Latihan1.odt, klik tombol Open. Dokumen Latihan1 akan tampil<br />pada jendela.<br />Membuat dokumen duplikasi<br />Untuk mengamankan file yang asli atau untuk membuat backup atas<br />dokumen penting, anda dapat membuat duplikasi dari file yang asli. File<br />duplikasi ini harus anda simpan dengan nama yang berbeda dari file yang<br />asli.<br /> Save As Untuk membuat file dengan nama baru, lakukan langkah berikut :<br />1. Pada toolbar standar tekan tombol Save As, atau menu File | Save<br />As.<br />2. Pada Name, ketikkan Intro<br />3. Klik Save<br />BAB II :<span style="font-weight: bold;">Teks dan Paragraph</span><br />Pada Bab ini anda akan mempelajari cara:<br />Ø Memilih tampilan untuk bekerja dalam dokumen<br />Ø Memotong, menyalin dan menempelkan teks<br />Ø Mengubah tampilan teks<br />Ø Menambahkan efek pada teks<br />Ø Mengubah paragraph dan spasi<br />Ø Menerapkan aturan paragraph tambahan<br />Ø Membuat indent<br />Ø Membuat drop caps, border dan bayangan pada paragraph<br />Pada bab ini anda akan mempelajari cara untuk cut, copy dan paste teks dan<br />juga copy teks dan paste pada file yang berbeda. Anda juga akan<br />mengetahui bagaimana cara mengatur format-format yang berlaku pada teks<br />dan paragraph dengan mengunakan mouse dan tombol toolbar. Anda juga<br />dapat memilih tampilan layout untuk dokumen anda serta mencoba tampilan<br />layar lainnya.<br />Selain itu anda juga dapat belajar dan berlatih menerapkan beberapa efek<br />tambahan dari teks sehingga teks akan telihat lebih bagus. Dengan<br />mempelajari aturan tambahan paragrah seperti indent dan spacing maka<br />anda juga dapat mengatur dokumen sesuai dengan keperluan anda. Untuk<br />lebih meningkatkan tampilan dokumen, pada bab ini anda juga akan belajar<br />cara membuat drop caps, border dan bayangan pada paragraph.<br /><ul><li>Memilih Tampilan Dokumen</li></ul> Open Office menyediakan beberapa view atau tampilan layar disaat anda<br />sedang bekerja dengan dokumen. Untuk mengubah tampilan dapat anda<br />pilih dari menu View. Print Layout merupakan default tampilan saat anda<br />bekerja. Web Layout akan memperlihatkan bagaimana dokumen anda jika<br />akan ditampilkan pada browser web. Tampilan Full screen akan membuat<br />dokumen anda memenuhi jendela.<br />Untuk memilih tampilan layar , ikuti langkah-langkah berikut :<br />1. Klik menu View<br />2. Pilih jenis tampilan yang diinginkan ( Print Layout , Web Layout atau<br />Full Screen)<br /><ul><li> Mengatur tampilan pada layar</li></ul><span style="font-weight: bold;">Zoom</span><br />Anda bisa memperbesar atau memperkecil tampilan halaman dokumen anda<br />pada layar jendela dengan menggunakan tombol Zoom pada toolbar standar<br />atau dari menu View | Zoom. Saat anda membuat dokumen baru, ukuran<br />yang digunakan adalah 100%.<br />Ketika anda menekan tombol Zoom, akan tampil kotak dialog Zoom yang<br />berisi 9 buah zoom factor yang dapat dipilih. Untuk latihan anda dapat<br />mencoba semua ukuran zoom untuk melihat perbedaannya.<br />Memilih Teks (Blok Teks)<br />Sebelum melakukan editing teks pada naskah, yang pertama harus<br />dilakukan adalah memilih atau memblok pada teks yang akan diedit. Proses<br />ini disebut proses selecting atau memilih yang menggunakan mouse atau<br />keyboard.<br /> Memilih dengan mouseUntuk memilih LakukanBeberapa atausejumlah teks<br />Letakkan pointer diawal teks yang akan dipilih, tarik mousesampai ke akhir teksSatu kata Klik dua kali pada kataSatu atau lebihbaris teksLetakkan pointer diawal baris, tarik mouse sampai teksterakhir dari baris terakhir yang akan dipilih.Satu kalimat Tekan dan tahan tombol Ctrl dan klik mouse disembarangtempat pada kalimat yang dipilih.satu paragraph Klik tiga kali di sembarang tempat pada paragaraph yangdipilih.<br /><ul><li>Teks dan Paragraph</li></ul> Memilih dengan keyboard<br />Untuk memilih Lakukan<br />Kata Letakkan pointer pada awal kata, tekan SHIFT + CTRL + à<br />Baris Letakkan pointer pada awal baris, tekan SHIFT + END<br />Beberapa baris Letakkan pointer pada awal baris, tekan SHIFT + ¯<br />Paragraph Letakkan pointer pada awal paragraph, tekan SHIFT + CTRL<br />+¯<br />Dokumen Tekan CTRL + NUMLOCK 5<br />Memotong, Menyalin dan Menempelkan Teks<br />Anda dapat memotong sebagian teks atau paragraph untuk kemudian<br />memindahkannya kesembarang tempat pada dokumen yang sama atau ke<br />dokumen lain. Anda juga dapat menyalin teks atau paragraph yang sama ke<br />sembarang tempat di dokumen dengan menggunakan tombol cut, copy dan<br />paste.<br />Memotong dan menempelkan teks<br />Cut<br />Paste<br />Save<br />Latihan berikut adalah untuk memindahkan teks dari paragraph pertama ke<br />paragraph yang lain dengan menggunakan tombol cut dan paste.<br />1. Pada file Intro.odt<br />2. Tambahkan teks berikut pada paragraph baru<br />Open Office merupakan paket Office lengkap yang kompatibel dengan<br />Microsoft Office dan berisi aplikasi-aplikasi sebagai berikut :<br />3. Tekan Enter, sekarang anda sudah memiliki 4 buah paragraph.<br />4. Pada paragraph pertama, letakkan pointer dan blok teks Application.<br />5. Tekan tombol cut pada toolbar atau melalui menu Edit | Cut. Bisa<br />juga anda lakukan dengan klik kanan mouse dan klik cut.<br />Teks Application yang telah terpilih tadi akan hilang dari dokumen. Teks ini<br />tidak hilang dan dapat ditampilkan kembali.<br />6. Bawa pointer ke akhir paragraph awal setelah teks Office. Tekan<br />spacebar<br />7. Tekan tombol Paste pada toolbar atau melalui menu Edit | Paste,<br />atau bisa juga dengan klik kanan mouse dan klik Paste.<br />8. Jangan lupa untuk menekan tombol Save untuk menyimpan<br />perubahan pada dokumen.<br />Hasil perubahan akan tampak seperti ilustrasi berikut<br />Bagian 1 : Open Office Writer<br />2 - 4<br />Menyalin dan menempelkan teks ke dokumen lain<br /><span style="font-weight: bold;">copy</span><br /><span style="font-weight: bold;">paste</span><br />Latihan berikut adalah untuk menyalin dan menempelkan teks yang disalin<br />ke dokumen yang lain.<br />1. Bawa pointer ke awal paragraph ketiga mulai dari awal teks Mengenal<br />Open Office. Klik mouse dan tekan terus hingga paragraph akhir.<br />Lepaskan mouse, akan tampak paragraph yang terpilih sudah terblok.<br />2. Tekan tombol Copy pada toolbar atau melalui menu Edit | Copy, atau<br />dengan klik kanan mouse dan pilih Copy.<br />3. Buka dokumen latihan1, bawa pointer ke paragraph baru.<br />4. Tekan tombol Paste pada toolbar atau melalui menu Edit | Paste,<br />atau bisa juga dengan klik kanan mouse dan klik paste.<br />Paragraph dari file Intro yang sudah di copy sekarang juga dimiliki oleh file<br />Latihan1.<br />Cara untuk cut, copy dan paste<br />Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk melakukan tindakan cut,<br />copy dan paste. Untuk paste hanya dapat dilakukan jika sudah dilakukan<br />tindakan cut atau copy.<br />Jika belum ada teks yang dipilih , maka tombol cut dan copy tidak dapat di<br />klik. Tombol cut dan copy pada toolbar hanya dapat aktif dan bisa di klik jika<br />sudah ada teks yang dipilih (blok).<br />Berikut adalah beberapa cara untuk melakukan tindakan cut, copy dan paste.<br />Ø Dengan menekan tombol Cut, Copy atau Paste pada toolbar standard.<br />Ø Melalui menu View, kemudian klik Cut, Copy atau Paste<br />Ø Dengan klik kanan mouse, pilih menu Cut, Copy atau Paste<br />Ø Dengan menggunakan tombol short-cut, yaitu tombol Ctrl - x untuk cut,<br />tombol Ctrl - c untuk copy dan tombol Ctrl - v untuk paste.<br />Mengubah Tampilan Teks<br />Tampilan teks yang telah anda buat dapat dimodifikasi dengan memberikan<br /><ul><li> Teks dan Paragraph</li></ul> format pada teks dari toolbar standard. Atribut format yang paling sering<br />digunakan adalah menebalkan, cetak miring dan memberi garis bawah pada<br />teks.<br />Selain itu anda juga dapat merubah ukuran dan tipe font, serta dapat<br />memberikan aksi warna pada font sehingga dokumen anda akan tampak<br />lebih cerah.<br /> Berikut ini format karakter yang dapat dilakukan pada Open Office Writer,<br />yaitu:<br />1. Membuat karakter menjadi : Bold, Italics, Single (continous) underline,<br />Word Only (not space) Underline, Double Underline, Dotted Underline,<br />Strikethough, SMALL CAPITALS, ALL CAPITALS, ataupun Hidden.<br />2. Membuat karakter Superscript dan Subscript seperti 2X2 untuk Superscript<br />dan H2O untuk Subscript.<br />3. Menentukan besarnya spasi atau jarak antar karakter,<br />E x p a n d e d dan Condensed.<br />4. Mengubah bentuk huruf dan ukurannya.<br />Format tebal, cetak miring dan garis bawah<br />Style Bold, Italic<br />dan Underline<br /> Latihan berikut ini akan mengubah tampilan teks pada dokumen anda<br />1. Letakkan pointer pada judul teks Office Application.<br />2. Pada toolbar formatting, pilih tombol Bold, kemudian pilih tombol<br />Italic. Untuk memilih style font, bisa juga dengan klik kanan mouse,<br />pilih menu Style dan pilih bold dan italic.<br />3. Kemudian klik dimana saja diluar teks terpilih.<br />Anda bisa mellihat perubahan teks dengan format tebal dan cetak miring.<br />Modifikasi font<br />Latihan berikut akan membuat perubahan font pada dokumen anda<br />drop-down<br />font-type<br />drop-down<br />font-size<br />1. Letakkan pointer pada awal paragraph pertama dan blok teks Office<br />Application.<br />2. Pada toolbar formatting, klik panah drop-down pada tipe font untuk<br />melihat pilihan tipe-tipe font yang tersedia. Atau bisa juga dengan klik<br />kanan mouse, pilih menu Font akan tampil daftar tipe font yang bisa<br />anda pilih<br />Daftar tipe font yang ditampilkan akan sesuai dengan nama dan bentuk<br />font yang sebenarnya untuk memudahkan anda memilih tipe font yang<br />sesuai.<br />3. Pilih Nimbus Sans L.<br />4. Pada toolbar formatting,klik panah drop-down pada font-size, akan<br />tampil daftar ukuran dari font yang disediakan. Atau bisa juga dengan<br />klik kanan mouse, pilih size akan tampil daftar ukuran font yang bisa<br />drop-down font-color di pilih.<br />5. Pilih ukuran 14 point, ukuran teks akan berubah menjadi lebih besar.<br />6. Pada toolbar formatting, klik panah drop-down pada font-color.<br />Akan tampil tabel yang menampilkan daftar warna-warna yang disediakan<br />untuk modifikasi font.<br />7. Pilih warna Red, teks sekarang telah berwarna merah. Klik<br />disembarang tempat untuk melihat hasil modifikasi.<br />Tekan Enter untuk memberi jarak dengan paragraph berikutnya. Sekarang<br />anda sudah mempunyai judul untuk dokumen anda, yaitu Office Application.<br />Hasil modifikasi teks seperti ilustrasi berikut.<br />Menambahkan efek pada teks<br />Selain format standard seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, beberapa<br />efek tambahan juga dapat diberikan pada teks untuk memberikan aksi pada<br />teks. Aksi pada teks ini biasanya akan bermanfaat ketika anda akan<br />mendesain halaman web.<br />Untuk menambahkan efek tambahan ini tidak disediakan pada toolbar<br />formatting, tetapi dapat anda temukan dari menu Format | Character.<br />Ketika anda memilih menu Format | Character, akan tampil kotak dialog<br />Character yang terdiri dari lima tab halaman.<br /> Font Format tipe, style dan size dari font. Hasil format dapat langsung<br />terlihat pada kotak display.<br />Font Effects Untuk format efek tambahan dari font. Mengatur style dari garis<br />bawah, garis pada teks, warna, efek dan relief karakter.<br />Position Untuk format posisi, spasi dan rotasi dari font<br />Hyperlink Untuk mendesain halaman web, digunakan untuk memberikan<br />atribut identitas dari URL, nama dan target file. Serta format<br />style untuk karakter.<br />Background Untuk format warna pada dasar font.<br /> Latihan berikut akan mengajak anda untuk bermain dengan format karakter.<br />1. Letakkan pointer pada judul teks Office Application.<br />2. Klik menu Format | Character, akan tampil kotak dialog Character<br />3. Pilih Tab Font Effects<br />Bab 2 : Teks dan Paragraph<br />2- 7<br />§ Pada drop-down Underlining, pilih Dash<br />§ Pada drop-down Effects, pilih Capitals<br />§ Pada drop-down Relief, pilih Embossed<br />4. Pilih Tab Background, pilih warna Pale Yellow<br />5. Klik OK, teks Office Application anda sekarang sudah memiliki efek<br />baru.<br /> Anda dapat berlatih dengan mencoba efek-efek yang lain.<br /><span style="font-weight: bold;">Mengubah Paragraph dan Spasi</span><br />Satu hal yang penting untuk meningkatkan penampilan dokumen anda<br />adalah pengaturan paragraph. Dengan mengatur paragraph anda dapat<br />merapikan halaman dokumen anda serta dapat memberi jarak spasi sesuai<br />yang anda inginkan.<br />Pengaturan spasi dalam Open Office Word dibasi atas dua bagian, yaitu<br />Spasi Paragraf dan Spasi Baris.<br />Spasi paragraph<br />Spasi paragraf (Paragraph Spacing) merupakan perintah pengatur jarak<br />antar paragraf dalam dokumen. Cara mengaktifkan fasilitas ini adalah :<br />Ø Klik menu bar Format | Paragraph, akan tampil kotak dialog Paragraph.<br />Ø Pada bagian Above pragraph tentukan besarnya jarak paragraf.<br />Sedangkan field Below paragraph adalah pengatur jarak setelah<br />paragraf. Dalam prakteknya, anda dapat menggunakan salah satunya<br />atau kedua-duanya.<br />Ø Klik OK.<br /><span style="font-weight: bold;">Spasi baris</span><br />Spasi baris (Line Spasing) merupakan perintah pengaturan jarak antar baris<br />dalam dokumen. Jarak spasi dapat anda ubah sesuai keperluan dokumen.<br />Ada tiga ukuran jarak spasi yang dapat anda pilih, yaitu : spasi 1 (single) ,<br />spasi 1,5 dan spasi 2 (double). Default awal spasi adalah single<br />Untuk mengubah spasi dari paragraph, lakukan latihan berikut :<br />Line Spacing : 1<br />Line Spacing : 2<br />Line Spacing : 1,5<br />1. Letakkan pointer pada paragraph pertama, pada teks Buku ini,<br />2. Pada toolbar format, pilih spasi yang anda inginkan. Atau dengan klik<br />kanan mouse, pilih spasi single.<br />3. Letakkan pointer pada paragraph kedua, pada teks Mengenal Open<br />Office, pilih spasi double<br />4. Letakkan pointer pada paragraph terakhir, pada teks Open Office<br />merupakan, pilih spasi 1,5.<br />Anda dapat melihat perbedaan jarak spasi pada paragraph-paragraph di<br />halaman dokumen.<br />Cara lain adalah dengan menggunakan menu Format | Paragraph, yang<br />akan menampilkan kotak dialog Paragraph<br />Pada kotak dialog Paragraph, klik Drop-down List Line Spacing pilih<br />besarnya spasi yang anda inginkan yaitu :<br />Ø Single, membuat spasi tunggal.<br />Ø 1.5 lines, membuat spasi satu setengah.<br />Ø Double, membuat spasi ganda.<br />Ø Proportional, jika paragraf ini yang dipilih pada bagian kanan akan aktif<br />besarnya presentasi terhadap Single spasi.<br />Ø At least, membuat spasi terkecil yang dibutuhkan oleh Open Office<br />Writer terhadap perubahan ukuran Font maupun ukuran grafik.<br />Ø Leading, mengatur tingginya spasi yang disisipkan antara dua baris.<br />Ø Fixed, mengatur spasi baris yang akan disesuaikan dengan besarnya<br />kotak. Setting ini akan memotong karakter.<br /><span style="font-weight: bold;">Mengubah perataan paragraph</span><br />Pengaturan letak teks adalah penting dalam pembuatan dokumen.<br />Pengaturan tersebut dinamakan Alignment. Dalam pengolahan kata dikenal<br />ada 4 jenis perataan paragraf diantaranya Align Left, Center, Align Right, dan<br />Justify. Perataan ini berhubungan dengan dengan posisi paragraph pada<br />margin kiri dan kanan halaman dokumen.<br />Ada empat tipe perataan paragraph, yaitu :<br />Tipe Perataan Keterangan<br /> 1. Align Left<br />Default dari perataan paragraph. Semua baris teks pada<br />paragraph akan diratakan ke arah margin kiri halaman. Dapat<br />diaktifkan dengan klik tombol Align Left atau menekan tombol<br />CTRL + L<br /> 2. Center<br />Membuat teks pada paragraph akan berada tepat ditengahtengah<br />halaman. Diaktifkan dengan klik tombol Center atau<br />menekan tombol CTRL + E<br />3. Align Right<br />Kebalikan dari align left, maka semua baris teks pada paragraph<br />akan diratakan ke arah margin kanan halaman.<br />Dapat diaktifkan dengan klik tombol Align Left atau menekan<br />tombol CTRL + R<br />4. Justified<br />Teks pada paragraph akan diratakan pada kedua sisi margin kiri<br />dan kanan. Dapat diaktifkan dengan klik tombol Align Left atau<br />menekan tombol CTRL + J<br /> Ikuti latihan berikut untuk mengubah perataan paragraph<br />1. Letakkan pointer pada judul teks Office Application.<br />2. Pada toolbar formating, tekan tombol Center. Atau klik kanan mouse,<br />pilih alignment dan pilih Centered.<br />3. Letakkan pointer pada paragraph pertama, pada teks Buku ini, pilih<br />perataan kiri (justified)<br />4. Letakkan pointer pada paragraph ketiga, pada teks Mengenal Open<br />Office, pilih perataan kanan (align right)<br />5. Letakkan pointer pada paragraph terakhir, pada teks Open Office<br />merupakan, pilih perataan kiri (align left)<br />6. Jangan lupa untuk menekan tombol Save untuk menyimpan segala<br />perubahan pada dokumen.<br />Anda dapat melihat perbedaan pada masing-masing paragraph. Hasil<br />seperti diilustrasikan pada gambar berikut :<br />Perataan<br />Centered<br />Spasi Single,<br />Justified<br />Spasi Double,<br />Align Right<br />Spasi 1,5<br />Align Left<br />Mengatur Kolom Halaman<br />Open Office Writer juga memiliki fitur untuk memformat seluruh atau<br />sebagian dokumen dalam bentuk kolom/surat kabar.<br />Untuk mengubah jumlah kolom dokumen, ikuti langkah berikut<br />1. Blok seluruh teks (biasanya judul tidak)<br />2. Klik dari menu bar : Format | Columns.<br />3. Tentukan jumlah kolom dengan memilih jumlah kolom.<br />4. Jika menginginkan adanya garis antar kolom klik panah bawah pada<br />bagian Line, kemudian pilih tipe garisnya.<br />5. Klik OK untuk mengubah banyak kolom halaman. Untuk Latihan klik<br />Cancel saja.<br />Menerapkan Aturan Tambahan Paragraph<br />Selain mengatur jarak spasi dan perataan paragraph, beberapa aturan<br />tambahan paragraph dapat membuat tampilan dokumen anda lebih baik.<br /><span style="font-weight: bold;">Mengatur indent</span><br />Indent digunakan untuk menempatkan paragraph pada halaman. Tiga jenis<br />1. Indent baris pertama<br />indent yaitu : Indent kiri (left indent) untuk memindahkan semua baris<br />paragraph ke arah kiri, indent kanan (right indent) untuk memindahkan<br />semua baris paragraph ke arah kanan dan indent gantung (hanging indent)<br />untuk memindahkan semua baris kecuali paragraph pertama.<br />Untuk membuat Indent bisa juga melalui toolbar formatting yaitu :<br />Ø Tombol Decrease Indent (indent kiri) untuk menggeser paragraph<br />setengah inci ke arah margin kiri,<br />Ø Tombol Increase Indent (indent kanan) untuk menggeser paragraph<br />setengah inci ke arah margin kanan.<br />Decrease<br />Indent<br />Increase Indent<br />Mengatur indent dari rules<br />Indent dapat diatur melalui rules yang disediakan. Untuk mengaktifkan dan<br />mengnon-aktifkan rules dapat diatur dari menu View | Rules.<br />Ada lima pilihan tipe ukuran rules, yaitu : milimeter, centimeter, inchi, point<br />dan pica. Anda dapat merubah tipe ini dengan membawa pointer ke rules,<br />kemudian klik kanan mouse.<br />Anda sekarang akan berlatih mengatur indent dengan menggunakan rules.<br />1. Klik pada paragraph pertama.<br />2. OpenBawa pointer pada rules, klik kanan mouse, pilih tipe ukuran<br />centimeter<br />3. Letakkan pointer pada paragraph awal<br />4. Geser tanda indent gantung pada rules ke angka 1 cm<br />5. Geser tanda indent baris pertama rules ke angka 2 cm<br />6. Geser tanda indent kanan pada rules ke angka 15 cm<br />Hasil seperti ilustrasi berikut, baris pertama akan maju hingga sejajar dengan<br />rules 2 cm, baris berikutnya sejajar pada rules 1 cm dan batas kanan<br />paragraph menjadi 15 cm<br />Untuk lebih jauh dengan pengaturan paragraph anda dapat menggunakan<br />menu Format | Paragraph, atau dengan klik kanan mouse dan pilih<br />paragraph. Akan tampil kotak dialog Paragraph yang terdiri dari 7 tab<br />halaman.<br />Indent gantung<br />Indent kanan<br />Bagian 1 : Open Office Writer<br />2 - 12<br />Tab Paragraph Keterangan<br />Indent &<br />Spacing<br />Untuk mengatur jarak indent (jarak antara paragraph dengan<br />batas margin kiri dan kanan halaman halaman), jarak<br />spacing antar paragraph (paragraph sebelumnya dan<br />sesudahnya)<br />Alignment Untuk mengatur perataan paragraph (align left, center, align<br />right dan justified)<br />Text Flow Untuk mengatur hyphenation(garis penghubung),<br />menyisipkan halaman baru pada dokumen dan pilihan<br />pengaturan paragraph lainnya<br />Numbering Untuk mengatur penomoran halaman dokumen<br />Tabs Mengatur jarak saat tombol tab ditekan<br />Drop Caps Memberikan aksi membesarkan character yang terpilih<br />Borders Memberikan border (garis batas) beserta atribut border<br />(warna, ketebalan, dan bayangan)<br />Spacing digunakan untuk memberi jarak antar paragraph. Spacing dapat<br />diatur untuk jarak diatas paragrap dengan paragraph sebelumnya (above<br />paragraph) dan jarak dibawah paragraph ke paragraph berikutnya (below<br />paragraph).<br />Latihan berikut akan mengajak anda untuk mengatur paragraph agar tampil<br />lebih rapi dengan mengatur jarak indent dan spacing pada paragraph.<br />1. Blok seluruh paragraph (tidak termasuk judul Office Application)<br />2. Klik Menu Format | Paragraph, pilih Tab Allignment, pilih options<br />Left.<br />3. Pindah ke tab Indents & Spacing<br />§ Set nilai pada bagian Indent - Before text menjadi : 0,50”<br />§ Set nilai pada bagian Spacing – Above paragraph menjadi 0,30”<br />§ pilih Line spacing Single<br />4. Klik tombol OK untuk keluar dari kotak dialog.<br />Membuat drop caps, border dan bayangan<br />Untuk memberi aksi yang lebih pada dokumen, anda dapat berlatih<br />menggunakan fasilitas Drop Caps. Ikuti latihan berikut<br />1. Bawa pointer pada paragraph pertama<br />2. Klik Menu Format | Paragraph, pilih tab Drop Caps<br />3. Aktifkan Checklist pada bagian Settings – Display drop caps<br />4. Set nilai Number of characters dengan 1 (default), untuk<br />menambahkan jumah karakter yang akan di drop caps anda dapat set<br />nilainya.<br />5. Set nilai Lines dengan 2 (defaultnya adalah 3), ini digunakan untuk<br />memberi jumlah baris yang akan dipakai untuk drop caps.<br />6. Set nilai Space to text dengan 0,20” (defaultnya adalah 0,00”). Ini<br />adalah jumlah jarak bayangan dari karakter yang akan di drop caps.<br />7. Untuk Character Style, anda dapat memilih pada menu drop-down<br />style yang anda inginkan. Pilih style Rubies<br />8. Klik tombol OK untuk keluar dari kotak dialog.<br />Latihan berikut adalah untuk memberikan border dan bayangan pada<br />paragraph.<br />1. Letakkan pointer pada sembarang teks di paragraph kedua<br />2. Klik Menu Format | Paragraph, pilih tab Borders.<br />§ Pada bagian Line arrangement - Default terdapat empat pilihan<br />border, pilih Set All Four Borders (pilihan kedua) untuk memberi<br />garis batas berbentuk kotak.<br />§ Pada bagian Shadow style – position, pilih style Cast Shadow to<br />Bottom right (pilihan kedua) dan pilih color Turquoise 7.<br />§ Pada bagian Line - Style pilih ukuran ketebalan garis 1,00 pt<br />3. Klik Ok untuk keluar dari kotak dialog.<br />4. Jangan lupa tekan tombol Save untuk menyimpan perubahan.<br />BAB II : <span style="font-weight: bold;">Bullet-Nomor dan Tabel</span><br />Pada Bab ini anda akan mempelajari cara:<br />Ø Membuat daftar dengan bullet gambar<br />Ø Mengatur format penomoran<br />Ø Mengatur posisi bullet atau nomor<br />Ø Mencari dan mengganti teks<br />Ø Membuat penomoran berjenjang<br />Ø Membuat tabel baru<br />Ø Menyisipkan dan menambah baris baru<br />Ø Menambah kolom baru<br />Ø Modifikasi tbel<br />Ø Memberi judul tabel<br />Ø Mengatur format teks dan nomor pada tabel<br />Dalam membuat sebuah dokumen, mungkin anda memerlukan untuk<br />membuat sebuah daftar bernomor atau daftar dengan gambar. Pada bab ini<br />anda akan belajar cara membuat penomoran daftar otomatis serta membuat<br />daftar dengan bullet. Lebih jauh lagi, anda juga akan belajar untuk membuat<br />penomoran berjenjang yang biasanya digunakan untuk membuat daftar isi.<br />Anda juga akan belajar bagaimana cara menemukan teks pada dokumen<br />secara cepat dan bagaimana cara mengganti teks secara otomatis.<br />Untuk membuat dokumen yang terdiri dari banyak kolom dan baris anda<br />harus membuatnya dengan menggunakan tabel. Pada bab ini anda akan<br />belajar cara membuat tabel baru, menambah baris atau kolom baru pada<br />tabel, memformat teks dan nomor yang sesuai dengan keperluan anda serta<br />memberi judul tabel.<br /><ul><li>Membuat Daftar dengan Bullet dan Nomor</li></ul>Untuk membuat sebuah daftar anda dapat menggunakan indent gantung<br />dengan menggunakan tombol bullet atau tombol numbering.<br />Numbering, untuk membuat teks bernomor. Bullets untuk membuat teks<br />bersimbol. Dalam pembuatannya teks diketik terlebih dahulu kemudian<br />diblok, klik tombol Number List atau Bullets List pada toolbars formatting.<br />Membuat daftar dengan bullet dari toolbar<br />Bullets On/Off<br />Spasi 1,5<br />Latihan berikut adalah membuat daftar dengan bullet gambar :<br />1. Letakkan pointer pada paragraph baru.<br />2. Pada toolbar formatting, tekan tombol Bullets On/Off, akan muncul<br />tanda bullet.<br />§ Ketik : Open Office Writer aplikasi pengolah kata yang kompatibel<br />dengan Microsoft Word. Dapat digunakan untuk membuat<br />dokumen text, HTML, XML , label, kartu nama dan lain-lain, tekan<br />Enter.<br />§ Ketik : Open Office Calc aplikasi spreadsheet yang kompatibel<br />dengan Microsoft Excel. Beberapa fungsi tambahannya akan<br />membuat anda lebih mudah membuat dokumen spreadshhet,<br />tekan Enter.<br />§ Ketik : Open Office Impress aplikasi presentasi yang kompatibel<br />dengan Microsoft PowerPoint, tekan Enter.<br />§ Ketik : Open Office Base aplikasi untuk perancangan basis data,<br />tekan Enter.<br />§ Ketik : Open Office Draw aplikasi untuk menggambar, tekan Enter.<br />§ Ketik : Aplikasi pendukung lain untuk pembuatan rumus-rumus<br />matematika, pembuatan halaman web, pembuatan label,<br />pembuatan business card, dukungan bahasa BASIC (dan bahasabahasa<br />lain) untuk mengembangkan macro dan lain sebagainya,<br />tekan Enter dua kali untuk mengakhiri pemberian bullet.<br />3. Blok seluruh baris yang mempunyai bullet, Pilih menu Format |<br />Paragraph<br />§ Pilih spasi 1,5.<br />§ Set nilai Indent – Before Text dan Spacing - Above Paragraph<br />dengan 0.00”<br />§ Klik OK<br />Membuat daftar dengan nomor dari menu baris<br />Membuat daftar berurutan juga bisa dari menu Format | Bullet and<br />Numbering.<br /> Latihan berikut akan mengajak anda untuk membuat daftar bernomor dari<br />menu Format | Bullet and Numbering.<br />1. Tekan Enter dua kali untuk memberi jarak dengan paragraph<br />sebelumnya.<br />§ Ketik teks berikut : Berikut ini adalah beberapa fitur yang hadir<br />bersama Open Office: , tekan Enter<br />§ Ketik : Dapat berjalan pada banyak sistem operasi (multiplatform)<br />termasuk Windows dan Linux, tekan Enter.<br />§ Ketik : Lebih kompatibel dengan Microsoft Office, termasuk<br />aksesoris seperti Microsoft AutoShapes, tekan Enter.<br />§ Ketik : Menggunakan format dokumen yang terbuka (format<br />dokumen OASIS), yaitu format dokumen standar terbuka<br />berbasiskan XML, tekan Enter.<br />§ Ketik : Dukungan untuk Xforms (XML Forms) yang<br />direkomendasikan oleh W3C untuk pembuatan form sederhana,<br />tekan Enter.<br />§ Ketik : Pada Writer, kini mendukung count untuk teks terpilih,<br />pembuatan tabel di dalam tabel dan mail merge yang lebih<br />sempurna, tekan Enter.<br />§ Ketik : Pada Calc, jumlah baris kini mencapai 65536 baris dan<br />dukungan pivot table yang jauh lebih baik, tekan Enter.<br />§ Ketik : “Pada Impress, semakin banyak efek transisi dan animasi<br />yang disediakan.”, tekan Enter dua kali untuk mengakhiri<br />penomoran.<br />2. Blok mulai dari teks Dapat berjalan hingga teks terakhir.<br />Numbering<br />On/Off<br />3. Pilih Spasi 1<br />4. Pilih menu Format | Bullet and Numbering, tampil kotak dialog<br />Bullets and Numbering.<br />5. Pilih tab Numbering Type<br />6. Pilih kotak ketiga pada bagian atas, Klik Ok<br /> Sekarang anda sudah memiliki sebuah daftar dengan nomor yang berurutan<br />sesuai dengan format yang dipilih. Hasil seperti ilustrasi berikut.<br />Mengatur format penomoran<br />Ada banyak model dalam memberikan penomoran antara lain menggunakan<br />angka, huruf, kapital, angka romawi dan lainnya.<br />Untuk pilihan bullet atau graphik, maka format yang diatur juga berbeda.<br />Format yang diatur pada tab options untuk nomor adalah :<br />Options Keterangan<br />Numbering untuk memilih model-model penomoran<br />Before untuk menyisipkan karakter sebelum nomor<br />After untuk memberikan karakter setelah nomor<br />Character style untuk memilih style dari karakter<br />Start at set nomor awal yang akan dibuat<br />Consecutive<br />Numbering<br />berlaku untuk bullet atau nomor dengan level bertingkat<br />(outline). Jika ini dipilih maka level tingkat dibawahnya akan<br />melanjutkan penomoran dari level diatasnya. Jika pilihan ini<br />diabaikan, maka level tingkat dibawahnya akan mulai dari<br />urutan satu.<br />Latihan kali ini akan mengajak anda untuk mengubah format nomor yang<br />sudah dibuat dengan menggunakan menu Format | Bullets and Numbering<br />pada tab terakhir (options).<br />Spasi 1,5<br />1. Blok baris-baris yang memiliki daftar nomor<br />2. Klik tombol Spasi 1,5 pada toolbar formatting.<br />3. Klik menu Format | Bullet and Numbering, pilih tab Options<br />§ Pada drop-down Numbering pilih i,ii,iii,...<br />§ Pada Before, isi dengan tanda [<br />§ pada After, isi dengan tanda ]<br />§ set nilai Start at dengan 1<br />§ Klik OK<br /> Hasil latihan anda akan tampak seperti ilustrasi berikut<br />Mengatur posisi bullet dan nomor<br />Pada kotak dialog Bullets and Numbering terdiri dari enam tab halaman. Tab<br />1 sampai dengan tab 4 merupakan pilihan-pilihan model bullet dan nomor.<br />Tab 5 : Positon digunakan untuk mengatur posisi bullet/nomor dan teks yang<br />mengikutinya.<br />Beberapa posisi yang diatur adalah :<br />Position Keterangan<br />Indent Mengatur jarak antara bullet atau nomor<br />dengan margin kiri halaman<br />Spacing to text Mengatur jarak antara text dengan margin<br />kiri halaman, pengaturan ini hanya akan<br />terlihat jika terdiri lebih dari 1 baris<br />minimum space numbering <--><br />text<br />Mengatur jarak antara bullet/nomor dengan<br />text pertama<br />Numbering alignment Mengatur perataan bullet/ nomor. Tersedia 3<br />pilihan perataan yaitu : left, center dan right.<br /> Latihan berikut akan mengajak anda mengatur posisi bullet pada teks.<br />1. Letakkan pointer pada sembarang paragraph (area yang memiliki<br />daftar bullet).<br />2. Klik menu Format | Bullet and Numbering, pilih tab Position<br />§ set nilai indent : 1,00”<br />§ set nilai spacing to text dengan : 0,40”<br />§ set nilai Minimum space numbering : 0,00”<br />§ pilih Left untuk Numbering alignment<br />§ Klik Ok<br />Menghilangkan bullet dan nomor<br />Numbering<br />On/Off<br />Untuk menghilangkan bullet atau nomor dari daftar, lakukan cara ini :<br />1. Letakkan pointer pada baris yang bullet atau nomornya akan<br />dihilangkan. Jika terdiri lebih dari satu baris, blok baris yang<br />diinginkan.<br />2. Tekan tombol Bullets On/Off atau tombol Numbering On/Off pada<br />toolbar standar atau dari menu Format | Bullets and Numbering,<br />klik Remove.<br />Mencari dan Mengganti Teks<br />Jika anda ingin menemukan teks dengan cepat atau anda ingin mengganti<br />semua pemakaian teks tertentu anda dapat menggunakan fasilitas Find And<br />Replace. Anda bisa mengganti semua pemakaian teks yang ingin diubah<br />sekaligus atau anda juga dapat menolak penggantian teks secara satu<br />persatu.<br />Find & Replace<br />Untuk menemukan sebuah kata atau teks dalam dokumen anda dapat klik<br />tombol Find & Replace pada toolbar standar. Akan tampil kotak dialog Find<br />And Replace seperti gambar dibawah ini.<br />Bab 3 : Bullet-Nomor dan Tabel<br />3 - 7<br />Untuk menentukan jenis kriteria pencarian teks yaitu dengan mengklik opsiopsi<br />pencarian<br />Ø Match case : untuk mencari teks yang benar-benar sesuai dengan<br />kriteria pencarian, termasuk penggunaan huruf besar dan huruf kecil.<br />Ø Whole words only : untuk mencari seluruh kata yang mengandung kata<br />pada kriteria pencarian. Pencarian akan terus selama ada kata yang<br />mengandung kata yang dicari. Misalnya anda mencari kata format, maka<br />pencarian juga akan sampai pada kata formatting.<br />Mencari teks<br />Anda akan berlatih menemukan kata dokumen pada file Intro.odt<br />1. Klik tombol Find & Replace dari toolbar standar, akan tampil kotak<br />dialog Find & Replace.<br />2. Pada kotak Search for, ketik dokumen<br />3. Checklist pilihan Match case<br />4. Untuk mencari satu-persatu teks dokumen pada halaman, tekan Find.<br />Pada halaman setiap ketemu teks dokumen akan terblok untuk<br />memberi tanda teks yang ditemukan.<br />5. Untuk mencari semua teks dokumen, tekan Find All.<br />6. Klik OK untuk keluar dari pencarian<br />Untuk latihan pencarian anda dapat mencoba dengan kriteria yang lain.<br />Mengganti teks<br />Setelah teks yang dicari ditemukan anda dapat menggantinya secara<br />otomatis dengan fasilitas Find & Replace.<br />1. Klik tombol Find & Replace, akan tampil kotak dialog Find & Replace<br />2. Pada kotak Search for, ketik dokumen<br />3. Pada kotak Replace with , ketik file<br />4. Checklist pilihan Match case<br />Kriteria<br />Pencarian<br />Jenis pencarian<br />Klik tombol ini untuk kembali<br />ke kotak dialog Find &<br />Replace yang default awal<br />Bagian 1 : Open Office Writer<br />3 - 8<br />5. Untuk mengganti teks dokumen menjadi teks file secara satu persatu,<br />tekan Replace.<br />6. Untuk mengganti semua teks dokumen menjadi teks file, tekan<br />Replace All.<br />Membuat Penomoran Berjenjang (Outline Numbering)<br />Pada latihan sebelumnya anda sudah berlatih untuk memberi penomoran<br />pada sebuah daftar biasa, kali ini anda akan belajar cara membuat<br />penomoran yang berjenjang (outline numbering). Penomoran outline<br />biasanya digunakan untuk membuat dafatr isi dari buku, laporan atau skripsi<br />Latihan berikut akan mengajak anda untuk membuat sebuah daftar isi<br />dengan penomoran outline. Sebelumnya coba anda buat sebuah dokumen<br />baru.<br />new<br />1. Klik tombol New pada toolbar standar atau dari menu File | New, pilih<br />Text Document, akan tampil dokumen kosong pada jendela.<br />2. Ketik teks berikut :<br />Daftar Isi<br />Membuat dan Menyimpan Dokumen Sederhana<br />Mengedit Dokumen<br />Membatalkan Perubahan<br />Menyimpan Dokumen<br />Teks dan Paragraph<br />Mengubah Tampilan Teks<br />Memotong, Menyalin dan Menempelkan Teks<br />Mengubah Paragraph<br />Menambahkan Aturan Paragraph<br />Bullet-Nomor dan Tabel<br />Membuat Daftar dengan Bullet dan Nomor<br />Membuat Tabel<br />Mengubah Format Tabel<br />Spasi 1,5<br />3. Blok mulai dari baris kedua sampai baris terakhir (kecuali teks Daftar<br />Isi)<br />4. tekan tombol spasi 1,5 pada toolbar formatting.<br />5. Pilih menu Format | Bullets and Numbering, atau klik kanan mouse<br />pilih Numbering/Bullets. Pilih Tab Outline.<br />6. Pilih kotak pertama pada baris kedua, tekan OK.<br />Bab 3 : Bullet-Nomor dan Tabel<br />3 - 9<br />7. Letakkan pointer pada awal teks baris kedua, tekan tombol tab sekali<br />8. Ulangi langkah 7 untuk baris ke-3, 4, 6, 7, 8, 9, 11, 12, dan 13.<br />Dokumen anda akan tampak seperti ilustrasi berikut<br />Bold<br />Center<br />9. Blok teks Daftar Isi, tekan tombol Bold dan tombol Center pada<br />toolbar formatting.<br />10. Ubah ukuran font menjadi 15, klik disembarang tempat.<br />11. Letakkan pointer pada baris pertama, pada teks I.<br />12. Pilih menu Format | Bullets and Numbering, atau klik kanan mouse<br />pilih Numbering/Bullets. Pilih Tab Options.<br />Bagian 1 : Open Office Writer<br />3 - 10<br />13. Pilih pada drop-down Numbering : I, II, III<br />§ isi teks pada Before : BAB, tekan space bar satu kali<br />§ isi teks pada After dengan tanda titik (.)<br />14. Klik OK, sekarang anda sudah mempunyai sebuah daftar isi dengan<br />penomoran berjenjang.<br />Hasilnya akan tampak seperti ilustrasi berikut.<br />Save<br />15. Simpan file ini dengan menekan tombol Save, beri nama file<br />DaftarIsi .odt.<br />Membuat Tabel Baru<br />Jika anda ingin membuat dokumen yang terdiri dari banyak kolom dan baris,<br />anda dapat menggunakan fasilitas pembuatan tabel yang ada pada Writer.<br />Tabel terdiri dari kolom dan baris, anda dapat menyisipkan tabel ke dalam<br />dokumen dengan menggunakan menu Table | Insert | Table, atau dengan<br />menekan tombol drop-down Tabel pada toolbar standar.<br />Bab 3 : Bullet-Nomor dan Tabel<br />3 - 11<br />Sebagai latihan membuat tabel, anda akan membuat sebuah tabel tentang<br />daftar produk elektronik yang terdiri dari tiga kolom dan empat baris.<br />New<br />Tabel<br />1. Buat dokumen baru, tekan tombol New | Text Document.<br />2. Dari menu Insert | Table, akan muncul kotak dialog Insert Table.<br />§ Pada Name ketik : ProdukElektronik<br />§ Set nilai Size Columns : 3<br />§ Set nilai Size Rows : 4<br />3. Klik OK. Tabel kosong dengan 3 kolom dan 4 baris telah tampak di<br />layar anda dan siap untuk diisi.<br />Mengisi teks ke tabel<br />Pada latihan ini anda akan mengisi tabel dengan data seperti berikut<br />1. Membuat header tabel. Letakkan pointer pada kolom 1 baris 1<br />§ Ketik Nama Produk, tekan tombol tab untuk pindah ke sel tabel<br />berikutnya<br />§ Ketik Model/Type, tekan tombol tab<br />§ Ketik Harga, tekan tombol tab.<br />2. Mengisi baris kedua, letakkan pointer pada kolom pertama di baris<br />kedua.<br />§ Ketik Televisi 21 inchi, tekan tombol tab untuk pindah ke sel tabel<br />berikutnya<br />§ Ketik Quintrix F Series, tekan tombol tab<br />§ Ketik 2450000, tekan tombol tab dua kali<br />Bagian 1 : Open Office Writer<br />3 - 12<br />3. Mengisi baris ketiga<br />§ Ketik Refrigerator, tekan tombol tab.<br />§ Ketik GRH-240, tekan tombol tab<br />§ Ketik 2650000, tekan tombol tab dua kali<br />4. Mengisi baris terakhir<br />§ Ketik Mesin Cuci, tekan tombol tab.<br />§ Ketik Fuzzy 910 , tekan tombol tab<br />§ Ketik 1600000, tekan tombol panah bawah untuk keluar dari tabel.<br />Save<br />5. Simpan dokumen ini dengan menekan tombol Save, klik dua kali pada<br />folder Latihan Writer dan beri nama file tabelProduk.odt.<br />Layar anda akan tampak seperti ilustrasi berikut<br />Menyisipkan baris baru dalam tabel<br />Anda dapat menyisipkan atau menambah baris baru kedalam tabel. Baris<br />baru dapat anda sisipkan diantara baris yang sudah ada atau menambah<br />baris baru diakhri tabel.<br />Ikuti latihan berikut untuk menyisipkan baris baru.<br />1. Letakkan pointer pada sembarang sel di baris ketiga.<br />2. Pilih Menu Table | Insert-Rows, akan tampil kotak dialog Insert<br />Rows<br />§ Set nilai Amount : 1 . Ini adalah jumlah baris yang ingin anda<br />sisipkan.<br />§ Pilih Position : Before (menyisipkan baris baru diatas baris<br />sebelumnya)<br />3. Klik OK, baris baru kosong akan tampak diantara Televisi 21 inchi dan<br />Refrigerator.<br />4. Letakkan pointer pada baris baru<br />§ Ketik : DVD Player, tekan Tab<br />§ Ketik : Brinston 580, tekan Tab<br />§ Ketik : 900000<br />Hasil latihan menyisipkan baris baru ke dalam tabel akan tampak seperti<br />ilustrasi dibawah ini<br />Bab 3 : Bullet-Nomor dan Tabel<br />3 - 13<br />Menambahkan baris baru dalam tabel<br />Selain menyisipkan baris baru anda juga dapat menambah baris baru<br />kedalam tabel.<br />Ikuti latihan berikut untuk menambah baris baru.<br />1. Letakkan pointer pada sel terakhir tabel (kolom 3 - baris 5)<br />2. Tekan tab 1 kali, akan muncul baris baru pada akhir tabel yang bisa<br />anda isi.<br />§ Ketik : Monitor, tekan Tab<br />§ Ketik : Flatron 700G, tekan Tab<br />§ Ketik : 1500000, tekan tombol panah bawah untuk keluar dari<br />tabel<br />Save 3. Simpan dokumen ini dengan menekan tombol Save.<br />Menambahkan kolom baru dalam tabel<br />Anda dapat menambahkan atau menyisipkan kolom baru pada tabel. Latihan<br />berikut akan menambahkan kolom nomor pada tabel anda.<br />1. Letakkan pointer disembarang sel tabel pada kolom satu.<br />2. Pilih menu Table | Insert | Columns, akan tampil kotak dialog Insert<br />Columns<br />§ Set nilai Amount : 1 . Ini adalah jumlah kolom yang ingin anda<br />sisipkan.<br />§ Pilih Position : Before (menyisipkan kolom baru disebelah kiri<br />kolom sebelumnya)<br />Bagian 1 : Open Office Writer<br />3 - 14<br />3. Klik OK, kolom baru kosong akan tampak sebelum kolom Nama<br />Produk.<br />4. Ketik Nomor pada baris pertama di kolom baru.<br />Memberi nomor urut<br />Dengan memanfaatkan fasilitas numbering, anda dapat membuat<br />penomoran otomatis secara urut pada tabel anda.<br />Numbering<br />On/Off<br />1. Blok kolom pertama mulai dari baris kedua hingga keempat (tidak<br />termasuk header tabel)<br />2. Tekan tombol Numbering pada toolbar.<br />3. Atur lebar kolom dengan menarik garis ruler.<br />Tabel anda sekarang sudah mempunyai kolom dengan nomor urut seperti<br />ilustrasi berikut.<br />Bab 3 : Bullet-Nomor dan Tabel<br />3 - 15<br />Modifikasi Tabel<br />Anda perlu untuk memformat tabel agar terlihat rapi dan lebih baik. Banyak<br />hal yang bisa dilakukan, antar lain dengan mengatur lebar kolom, header,<br />perataan, format teks dan nomor dan lain-lain.<br />Mengatur lebar kolom dan tinggi baris<br />Tabel anda tampak tidak rapi karena lebar kolomnya tidak sesuai dengan isi<br />teks, untuk itu anda perlu mengatur lebar kolom atau tinggi baris agar tabel<br />terlihat rapi. Ikuti latihan berikut.<br />1. Mengatur lebar kolom Nomor.<br />§ Letakkan pointer pada garis antara kolom Nomor dengan kolom<br />Nama Produk hingga muncul tanda panah Adjust table column<br />(panah berkepala dua : kiri dan kanan),<br />§ Klik Mouse pada tanda panah tersebut hingga muncul garis<br />vertikal, tarik garis tersebut kearah kiri sesuaikan dengan lebar<br />kolom Nomor yang anda inginkan. Lepaskan mouse.<br />2. Mengatur lebar kolom Harga.<br />§ Letakkan pointer pada garis antara kolom Model/Type dengan<br />kolom Harga hingga muncul tanda panah Adjust table column.<br />§ Klik Mouse pada tanda panah tersebut hingga muncul garis<br />vertikal, tarik garis tersebut kearah kanan (seperti gambar diatas),<br />sesuaikan dengan lebar kolom Harga yang anda inginkan.<br />Lepaskan mouse.<br />3. Mengatur tinggi baris header.<br />§ Blok baris header tabel (baris pertama yang berisi header)<br />§ Dari bar Menu pilih Table | Autofit | Row Height, hingga muncul<br />jendela Row Height.<br />§ Set nilai Height dengan 0.50”. (seperti gambar dibawah ini).<br />Lepaskan mouse.<br />Tarik garis<br />tabel untuk<br />menyesuaikan<br />lebar kolom<br />Bagian 1 : Open Office Writer<br />3 - 16<br />Hasil latihan merubah tinggi baris header tabel, akan tampak seperti ilustrasi<br />dibawah ini<br />Mengatur format teks<br />Latihan kali ini, anda akan memformat header dan teks tabel<br />Centered<br />Background<br />Color<br />Font color<br />1. Untuk memformat header tabel, blok baris pertama tabel<br />§ Pada toolbar formatting tekan tombol Centered.<br />§ Pilih Font Nimbus Sans L dengan size 14<br />§ Pada BackGorund Color, pilih warna yellow 2<br />§ Pada Font Color, pilih warna Orange 2<br />§ Klik menu Format | Paragragh, pilih tab Indents & Spacing. Set<br />nilai Above Paragraph : 0,10”.<br />2. Untuk memformat harga, blok kolom harga mulai baris kedua hingga<br />baris terakhir (tidak termasuk header Harga).<br />3. Klik kanan mouse, pilih Number Format, akan tampil kotak dialog<br />Number Format<br />§ Pada Category, pilih : Currency (format untuk mata uang)<br />§ Pada Format, pilih : Rp Indonesian<br />§ Pada Option Decimal Places set nilai 2<br />§ Pada Options Leading Zeroes set nilai 1<br />§ Hilangkan checklist pada Negative numbers red<br />4. Klik OK, untuk menyelesaikan format harga<br />Bab 3 : Bullet-Nomor dan Tabel<br />3 - 17<br />Anda telah belajar mengatur format tabel anda sendiri. Untuk format tabel<br />otomatis, ada juga dapat menggunakan fasilitas AutoFormat dari menu<br />Tabel. Pada AutoFormat disediakan beberapa macam tipe format tabel yang<br />dapat anda pilih.<br />Memberi judul tabel<br />Tabel yang sudah anda buat belum memiliki judul. Untuk memberi judul tabel<br />ikuti langkah berikut.<br />1. Letakkan pointer disembarang sel pada tabel<br />2. Klik kanan mouse, pilih Caption. Akan tampil kotak dialog Caption.<br />§ Pada Teks Caption, ketik : Daftar Harga Produk Elektronik<br />§ Untuk Properties – Category, pada drop-down pilih : Table<br />§ Untuk Properties – Numbering, pada drop-down pilih : Roman (I<br />II III)<br />§ Untuk Properties – Separator, isi dengan titik dua (:)<br />§ Untuk Properties – Position, pada drop-down pilih : Above<br />Bold<br />3. Klik OK untuk menyelesaikan pemberian judul tabel.<br />4. Blok judul tabel,<br />§ ganti font dengan Nimbus Sans L , size 14<br />§ tekan tombol Bold<br />Save As<br />5. Simpan dokumen ini dengan nama lain dengan cara menekan tombol<br />Save As, klik dua kali pada folder Latihan Writer dan beri nama file<br />tabelModif.odt.Reydho acmalhttp://www.blogger.com/profile/07699622016817781989noreply@blogger.com0